按照国资委、哈尔滨市政府和哈电集团关于推进国有企业退休职工社会化管理工作的统一部署和要求，同时为克服新冠疫情影响，避免人员聚集，公司前期通过退休职工档案信息查询、电话信息采集、微信信息采集等方式，现已全面完成退休职工的相关信息采集工作。现阶段重点开展退休职工个人信息核准确认工作，具体事宜通知如下：

一、信息核准确认人员范围

kok网页版中国(中国)网站2020年5月以前（含5月）退休职工。

二、信息核准工作时间安排

2020年5月25日至2020年6月8日

三、信息核准确认方式

为有效防控新冠疫情和为公司广大退休职工提供便利服务，退休职工可以采用以下三种方式之一对采集的信息进行核准确认。

1、退休职工亲属现场代签。由人力资源处组建的党员服务队，排期进驻公司人数较多的单位提供现场服务，各退休职工可以委托在公司上班的亲属代替核准信息并签字确认。

2、电话联络确认，由工作人员代签。因故无法由亲属现场进行代签且行动不便的退休职工，可在工作时间拨打人力资源处工作电话82953457、82952987、82952424其中任意一部进行信息核准确认，由工作人员进行本人信息代签。

3、退休职工自己现场签字确认。在此次安排签字确认过程中没有亲属代签和电话联络确认的退休职工，人力资源处将根据疫情防控要求和标准，择期进驻退休职工活动片区或较为集中的居住地点，选取适合的户外场地驻点服务，方便退休职工或亲属现场签字确认，具体进驻服务时间安排和片区地点另行通知。

四、注意事项及温馨提示

1、疫情防控期间请退休职工本人不要到厂区自己签字。

2、为提高签字效率避免人员聚集，请代签职工提前准确掌握代签退休职工的基本信息情况。

3、在现场签字过程中，请做好自身防疫工作，佩戴口罩并保持安全距离自觉排队。

五、公司退休职工转社会管理工作下一阶段工作安排

在公司退休职工信息核准确认后，公司下一阶段将按此专项工作进度要求和部署安排，全面启动对退休职工的人事档案整理和目录编制工作。并按哈尔滨市政府、各区政府、哈电集团统一安排部署和时间节点，确保10月底前向政府存档部门顺利有序的完成对公司退休职工人事档案、党组织关系等移交工作。

特此通知。

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人力资源处